Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website galabaukurt.de und bei einer Anfrage an Gala Bau Kurt verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Gala Bau Kurt – Garten- und Landschaftsbau
Inhaber: [Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Deutschland

Telefon: +49 174 6150689
E-Mail: gala.bau.kurt@web.de
Website: https://galabaukurt.de

Weitere Pflichtangaben zum Unternehmen finden Sie in unserem Impressum.

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unseren Betrieb gesetzlich nicht erforderlich und wurde daher nicht benannt. Bitte richten Sie alle Anliegen zum Datenschutz unmittelbar an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Grundsätze und Überblick

Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen – etwa Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zu Ihrem Grundstück oder die IP-Adresse Ihres Anschlusses. Wir verarbeiten solche Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, nur für die in dieser Erklärung genannten Zwecke und nur so lange, wie es für diese Zwecke erforderlich ist. Ihre Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

Unsere Website ist eine rein informative, statisch ausgelieferte Website. Personenbezogene Daten fallen deshalb nur in zwei Fällen an: erstens technisch bedingt beim Aufruf der Seiten (Server-Logfiles, siehe Ziffer 3) und zweitens dann, wenn Sie uns selbst kontaktieren – per E-Mail, per Telefon oder über WhatsApp (Ziffern 5 und 6). Darüber hinaus setzen wir keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine externen Schriftarten, keine eingebetteten Karten- oder Videodienste und keine Social-Media-Plugins ein (Ziffer 4).

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: [Hosting-Anbieter, Rechtsform], [Straße Hausnummer], [PLZ Ort], [Land]. Der Anbieter stellt die Server-, Speicher- und Sicherheitsinfrastruktur bereit und verarbeitet die dabei anfallenden Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Über die Verarbeitung haben wir mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Server befinden sich in der Europäischen Union; eine Übermittlung in ein Drittland findet im Rahmen des Hostings nicht statt.

Bei jedem Aufruf einer Seite erhebt der Webserver automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt und die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden. Erfasst werden dabei:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (gegebenenfalls gekürzt),
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei bzw. Seite,
• übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode,
• zuvor besuchte Seite (Referrer-URL), sofern übermittelt,
• verwendeter Browser, dessen Version und das Betriebssystem,
• eingestellte Sprache.

Zweck der Verarbeitung sind die technische Auslieferung der Website, die Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs, die Analyse von Fehlern sowie die IT-Sicherheit, insbesondere die Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, stabilen und funktionsfähigen Darstellung unseres Internetauftritts. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken erfolgt nicht; eine Identifizierung einzelner Besucherinnen und Besucher findet nicht statt.

Die Logfiles werden nach [7–14 Tagen] automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur dann, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall oder ein Missbrauchsverdacht dies erfordert; die betroffenen Datensätze werden in diesem Fall bis zur abschließenden Klärung des Vorfalls aufbewahrt.

4. Keine Cookies, kein Tracking, keine externen Dienste

Wir setzen auf dieser Website keine Cookies ein und verwenden auch keine vergleichbaren Technologien wie Local Storage oder Session Storage zu Analyse- oder Wiedererkennungszwecken. Es werden keine Informationen in Ihrer Endeinrichtung gespeichert oder aus ihr ausgelesen, die nach § 25 Abs. 1 TDDDG einer Einwilligung bedürften. Aus diesem Grund benötigen wir kein Einwilligungs- bzw. Cookie-Banner. Ihre Sprachauswahl (Deutsch, Türkisch, Englisch) wird ausschließlich über den Adresspfad der jeweiligen Seite abgebildet und nicht auf Ihrem Gerät gespeichert.

Ebenfalls nicht zum Einsatz kommen:

• Webanalyse- und Statistikdienste (z. B. Google Analytics, Matomo) sowie Werbe- oder Conversion-Tracking (z. B. Meta-Pixel, Google Ads),
• externe Schriftarten: alle Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert, eine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftservern findet nicht statt,
• eingebettete Kartendienste: unsere Übersichtskarte des Einsatzgebiets ist eine selbst erstellte Grafik ohne Verbindung zu Google Maps oder anderen Kartenanbietern,
• eingebettete Videos, Social-Media-Plugins, Like-Buttons, Chat-Widgets, Bewertungs-Widgets oder Captcha-Dienste wie Google reCAPTCHA,
• Content-Delivery-Netzwerke Dritter für Skripte, Bilder oder Stylesheets.

Sollten wir künftig Dienste einbinden, die Cookies setzen oder Daten an Dritte übermitteln, werden wir diese Datenschutzerklärung zuvor ergänzen und – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG einholen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail (Adresse bzw. „mailto“-Link) oder telefonisch (Rufnummer bzw. „tel“-Link) kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten, einen Besichtigungstermin abzustimmen und Ihnen ein Angebot zu erstellen. Dazu gehören typischerweise Ihr Name, Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die Adresse oder Lage des Grundstücks, Angaben zur gewünschten Leistung sowie freiwillig übersandte Fotos oder Pläne Ihres Gartens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist (vorvertragliche Maßnahmen), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen an unser Unternehmen.

Unser E-Mail-Postfach wird bei einem deutschen Anbieter (WEB.DE, 1&1 Mail & Media GmbH, Brauerstraße 48, 76135 Karlsruhe) geführt. Bitte beachten Sie, dass die Übertragung unverschlüsselter E-Mails im Internet nicht vollständig gegen Kenntnisnahme durch Dritte geschützt ist; übersenden Sie uns daher keine besonders sensiblen Informationen per E-Mail. Bei telefonischer Kontaktaufnahme notieren wir lediglich die für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlichen Angaben; Telefonate werden nicht aufgezeichnet.

6. Kontaktaufnahme über WhatsApp (Click-to-Chat)

Auf unserer Website finden Sie Schaltflächen und Links mit der Beschriftung „WhatsApp“, die auf die Adresse wa.me/491746150689 verweisen. Es handelt sich dabei um einen einfachen Verweis (Click-to-Chat): Beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden keine Daten an WhatsApp oder Meta übermittelt, und es wird kein Programmcode dieser Anbieter auf unserer Website geladen. Erst wenn Sie den Link aktiv anklicken, verlassen Sie unsere Website und es öffnet sich WhatsApp auf Ihrem Gerät oder im Browser.

Anbieter des Dienstes für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, ein Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe. Die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp finden Sie unter whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeitet WhatsApp Ihre Mobilfunknummer, Ihren Profilnamen und Ihr Profilbild sowie Nutzungs- und Verbindungsdaten nach seinen eigenen Bestimmungen und in eigener Verantwortung; die Nachrichteninhalte selbst sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Dabei können Daten an die Meta Platforms, Inc. in die USA und in weitere Drittländer übermittelt werden. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Auf den Umfang dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Wir selbst verarbeiten die Inhalte des Chats – in der Regel Ihren Namen, Ihre Rufnummer, die Beschreibung des Projekts sowie von Ihnen gesendete Fotos – ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Terminabstimmung und zur Angebotserstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer schnellen, von vielen Kundinnen und Kunden ausdrücklich gewünschten Kommunikation).

Die Nutzung von WhatsApp ist ausdrücklich freiwillig. Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer Daten durch WhatsApp Ireland Limited und die damit verbundene Drittlandübermittlung vermeiden möchten, erreichen Sie uns jederzeit gleichwertig telefonisch unter +49 174 6150689, per E-Mail an gala.bau.kurt@web.de. Chatverläufe löschen wir, sobald Ihr Anliegen erledigt ist; angebots- oder auftragsrelevante Angaben übernehmen wir in unsere Auftragsunterlagen und behandeln sie nach Ziffer 7.

7. Kunden- und Auftragsdaten

Kommt zwischen Ihnen und uns ein Vertrag zustande, verarbeiten wir Ihre Stammdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), die Objekt- und Aufmaßdaten Ihres Grundstücks, Angebots-, Auftrags- und Leistungsnachweise sowie Zahlungs- und Rechnungsdaten. Diese Verarbeitung dient der Durchführung des Vertrags, der Abrechnung, der Gewährleistungsabwicklung und der Erfüllung unserer steuer- und handelsrechtlichen Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – für die Aufbewahrung und Rechnungslegung – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Fotos, die im Rahmen der Arbeiten zu Dokumentationszwecken entstehen, verwenden wir zunächst nur intern. Eine Veröffentlichung von Projektfotos auf unserer Website oder in sozialen Netzwerken erfolgt ausschließlich mit Ihrer vorherigen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

8. Empfänger Ihrer Daten und Übermittlung in Drittländer

Ihre Daten werden innerhalb unseres Betriebs nur den Personen zugänglich gemacht, die sie zur Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen. Externe Empfänger sind ausschließlich:

• unser Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter (Ziffer 3),
• unser E-Mail-Provider und gegebenenfalls der Formulardienstleister (Ziffern 5 und 6),
• die WhatsApp Ireland Limited, sofern Sie uns über WhatsApp kontaktieren (Ziffer 6),
• unser Steuerberatungsbüro sowie unser Kreditinstitut im Rahmen der Abrechnung,
• Nachunternehmer, Lieferanten oder Entsorgungsbetriebe, soweit sie für die Ausführung Ihres Auftrags eingebunden werden und die Daten dafür benötigen,
• Behörden und Gerichte, soweit wir gesetzlich zur Übermittlung verpflichtet sind.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur im Rahmen einer von Ihnen selbst initiierten Kommunikation über WhatsApp statt (siehe Ziffer 6). Hosting, E-Mail-Postfach und die übrige Verarbeitung erfolgen innerhalb der EU bzw. des EWR.

9. Links zu externen Websites

Unsere Website enthält Verweise auf externe Angebote, insbesondere auf WhatsApp sowie gegebenenfalls auf Branchen- und Bewertungsportale oder Profile in sozialen Netzwerken. Beim Anklicken solcher Links verlassen Sie unser Angebot; für die Datenverarbeitung ist dann ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich. Inhalte dieser Anbieter werden nicht in unsere Seiten eingebettet, sodass vor Ihrem Klick keine Daten an sie übertragen werden. Auf die Gestaltung und die Datenschutzpraxis verlinkter Websites haben wir keinen Einfluss; bitte informieren Sie sich dort über die jeweils geltenden Bestimmungen.

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte – etwa Ihrer Anfragen an uns – eine Verschlüsselung nach dem SSL-/TLS-Standard. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schlosssymbol anzeigt. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

11. Speicherdauer und gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Im Einzelnen gilt:

• Server-Logfiles: automatische Löschung nach [7–14 Tagen] (Ziffer 3),
• Anfragen ohne anschließenden Auftrag: Löschung, sobald das Anliegen abschließend geklärt ist und keine weiteren Rückfragen zu erwarten sind, spätestens jedoch nach Ablauf von sechs Monaten,
• Angebote, Auftragsbestätigungen und sonstige Handels- und Geschäftsbriefe: sechs Jahre,
• Rechnungen, Buchungsbelege und steuerlich relevante Unterlagen: acht bzw. zehn Jahre.

Die Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus § 147 der Abgabenordnung (AO) und § 257 des Handelsgesetzbuchs (HGB); sie beginnen jeweils mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist. Für die Dauer der Aufbewahrung schränken wir die Verarbeitung dieser Daten ein: Sie werden ausschließlich zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten vorgehalten und nicht mehr für andere Zwecke genutzt. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht bzw. die Unterlagen datenschutzgerecht vernichtet.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten, sowie eine Kopie dieser Daten erhalten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Gründe nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter den dort genannten Voraussetzungen verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Daten, die Sie uns auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Gegen eine Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine uns erteilte Einwilligung – etwa zur Veröffentlichung von Projektfotos – können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an gala.bau.kurt@web.de oder an die unter Ziffer 1 genannte Postanschrift. Wir bearbeiten Ihr Anliegen unentgeltlich und grundsätzlich innerhalb eines Monats. Zur Vermeidung einer Auskunft an unberechtigte Dritte können wir Sie um Angaben bitten, die eine zweifelsfreie Zuordnung Ihrer Anfrage ermöglichen.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: ldi.nrw.de

Wir freuen uns, wenn Sie sich zunächst direkt an uns wenden – viele Anliegen lassen sich auf kurzem Weg klären.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Angebote, Preise und Termine werden von uns persönlich geprüft und festgelegt; ein Scoring oder eine automatisierte Bewertung Ihrer Person erfolgt nicht.

15. Erforderlichkeit der Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, und Sie sind zu ihrer Angabe nicht verpflichtet. Ohne Kontaktdaten und ohne Angaben zu Ihrem Vorhaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten, keinen Besichtigungstermin vereinbaren und kein Angebot erstellen. Der Besuch unserer Website selbst ist – abgesehen von den technisch notwendigen Server-Logfiles – ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage, unsere Arbeitsabläufe oder die eingesetzte Technik unserer Website ändern, etwa bei der Einbindung neuer Dienste. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung; das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Ende dieser Seite.

Zuletzt aktualisiert: 16. August 2026